FxScouts Richtlinie zur Nutzung Künstlicher Intelligenz

I. ZWECK

Der Zweck dieser Richtlinie besteht darin, Leitlinien für den angemessenen Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) bei FxScouts festzulegen. Ziel ist es, die effiziente und sichere Nutzung von KI – einschließlich generativer KI-Programme und ChatGPT – zu fördern und gleichzeitig die damit verbundenen Risiken zu minimieren.

II. GELTUNGSBEREICH

Diese Richtlinie gilt für alle Mitarbeitenden bei FxScouts und regelt die Nutzung sämtlicher vom Unternehmen bereitgestellter KI-Tools, einschließlich, aber nicht beschränkt auf generative KI-Programme und ChatGPT.

III. RICHTLINIE

1. Autorisierte Nutzung

Alle von FxScouts autorisierten Personen müssen die erforderliche Schulung absolvieren, um zur Nutzung von KI-Tools berechtigt zu sein. Dieser Prozess stellt sicher, dass wir uns der Möglichkeiten und Grenzen dieser Tools vollständig bewusst sind und sie effektiv sowie verantwortungsvoll einsetzen.

Nicht autorisierte Nutzung umfasst – ist aber nicht beschränkt auf – die Verwendung durch nicht autorisiertes Personal, die Nutzung über den eigenen Aufgabenbereich hinaus oder den Einsatz der Tools in einer Weise, die nicht mit dieser Richtlinie oder anderen Unternehmensvorgaben übereinstimmt. Jeder Verdacht auf eine nicht autorisierte Nutzung ist umgehend der zuständigen Aufsichtsperson oder dem IT-Sicherheitsteam zu melden. Unbefugte Nutzung kann disziplinarische Maßnahmen nach sich ziehen, bis hin zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses.

2. Datensicherheit und Vertraulichkeit

Der Schutz der Unternehmensdaten, des geistigen Eigentums und der Vertraulichkeit hat bei allen Tätigkeiten, einschließlich der Nutzung von KI-Tools, höchste Priorität. Da diese Tools auf Basis der eingegebenen Daten lernen und Inhalte generieren, ist es entscheidend, dass Benutzer keine sensiblen Informationen eingeben oder weitergeben – etwa Kundendaten, vertrauliche Verträge, Einzelheiten zu Partnerschaften, Projekten, Arbeitsanweisungen oder sonstige unternehmenseigene Informationen.

Darüber hinaus müssen gesetzliche und ethische Grenzen im Hinblick auf den Datenschutz eingehalten werden. Falls unklar ist, ob bestimmte Informationen für die Nutzung mit einem KI-Tool geeignet sind, sollte Rücksprache mit der Rechtsabteilung gehalten werden. Verstöße gegen Richtlinien zur Datensicherheit und Vertraulichkeit können disziplinarische Konsequenzen nach sich ziehen.

3. Einsatz von KI-Tools als ergänzende Ressourcen

KI-Tools sind keine eigenständigen Lösungen, sondern Teil eines umfassenderen Spektrums an Hilfsmitteln, die uns in unseren Aufgaben unterstützen sollen. Sie sind dazu gedacht, traditionelle Methoden der Problemlösung und Entscheidungsfindung zu ergänzen – nicht zu ersetzen.

Die Ergebnisse von KI-Tools sollten stets mit betriebswirtschaftlichem Sachverstand ergänzt werden. Wenn ein KI-Tool beispielsweise einen Vorschlag oder Plan generiert, sollten Nutzer diesen kritisch hinterfragen – unter Berücksichtigung des Geschäftsmodells, der Strategie und der Marktbedingungen des Unternehmens.

Zusätzlich wird die Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen empfohlen, um verschiedene Perspektiven einzubringen, die Ergebnisse der KI zu überprüfen und das Fehlerrisiko zu minimieren.

Darüber hinaus sollten die Ausgaben der KI-Tools angemessen validiert werden. Dies kann durch Abgleich mit anderen verlässlichen Quellen, gründliche Tests (wenn möglich) oder die Konsultation von Experten erfolgen.

Der Einsatz von KI-Tools als unterstützende Ressourcen gewährleistet, dass menschliches Urteilsvermögen und Kontrolle erhalten bleiben. So können wir den Nutzen dieser Tools maximieren und gleichzeitig die damit verbundenen Risiken minimieren.

4. Risikobewertung für die Nutzung Künstlicher Intelligenz

Beim Einsatz von KI-Tools müssen wir uns stets der inhärenten Risiken bewusst sein, die mit diesen Technologien einhergehen.
Zu diesen Risiken gehören potenzielle Ungenauigkeiten oder Fehlinterpretationen der von KI generierten Inhalte aufgrund fehlenden Kontexts, rechtliche Unklarheiten in Bezug auf die Eigentumsrechte an den Inhalten sowie mögliche Verstöße gegen den Datenschutz.
Deshalb ist es notwendig, den Ergebnissen von KI-Systemen stets mit einer kritischen Haltung zu begegnen.

Um diese Risiken wirksam zu steuern, ist das Management dafür verantwortlich, KI-spezifische Risikobewertungen in unsere übergreifenden Risikomanagementverfahren zu integrieren. Dies umfasst die kontinuierliche Bewertung und Aktualisierung unserer Protokolle zur Identifikation, Bewertung und Minderung potenzieller Risiken – unter Berücksichtigung technologischer Entwicklungen, neuer Anwendungsbereiche sowie des sich verändernden externen Risikoumfelds. Darüber hinaus sind regelmäßige Schulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen erforderlich, um uns über aktuelle Risiken und geeignete Gegenmaßnahmen zu informieren.

5. Nutzung von KI-Plattformen Dritter

Beim Einsatz von KI-Plattformen Dritter ist besondere Vorsicht geboten, da potenzielle Sicherheitslücken und Datenschutzverletzungen nicht ausgeschlossen werden können. Vor der Nutzung eines KI-Tools eines Drittanbieters müssen wir die Sicherheit der Plattform prüfen – etwa durch Kontrolle entsprechender Sicherheitszertifizierungen, Einsicht in die Datenschutzrichtlinien und Datenverarbeitungsprozesse des Anbieters sowie Rücksprache mit unserem IT- oder Cybersecurity-Team, falls erforderlich.

Außerdem müssen alle an Drittanbieter-Plattformen weitergegebenen Daten den Richtlinien aus Abschnitt 2 („Datensicherheit und Vertraulichkeit“) entsprechen. Bei Unsicherheiten bezüglich der Nutzung solcher Plattformen sollten wir stets unsere Vorgesetzten oder das IT-Sicherheitsteam um Rat fragen.

6. Redaktionelle Aspekte beim Einsatz von Künstlicher Intelligenz

Wann immer der Einsatz von KI vorgeschlagen wird, müssen Content-Ersteller, Kuratoren oder Produktteams zunächst prüfen, ob sowohl der grundsätzliche Einsatz von KI als auch das jeweilige Produkt oder Tool für die vorgesehene Aufgabe geeignet sind.

Sie sollten sich außerdem bewusst sein, dass KI auch in Tools integriert sein kann, die von externen Anbietern bereitgestellt oder frei im Internet verfügbar sind.

Jeder Einsatz von KI durch FxScouts bei der Erstellung, Darstellung oder Verbreitung von Inhalten muss mit den Redaktionsrichtlinien übereinstimmen – einschließlich der Grundsätze der Unparteilichkeit, Genauigkeit, Fairness und Datenschutz.

Darüber hinaus muss jeder Einsatz von KI in diesen Prozessen durch aktive menschliche redaktionelle Aufsicht und Freigabe begleitet werden – angemessen zum Einsatzzweck und im Einklang mit den Redaktionsrichtlinien.

Ein Beispiel: Die Kontrolle eines Empfehlungssystems kann auf höherer Ebene erfolgen, um sicherzustellen, dass dessen Ausgaben den Redaktionsrichtlinien entsprechen. Wird KI jedoch in der Datenanalyse eines journalistischen Projekts eingesetzt, sollte die menschliche Aufsicht auch auf die detaillierten Ergebnisse eingehen.

In allen Fällen muss eine verantwortliche redaktionelle Führungskraft benannt werden, die den Einsatz und die fortlaufende Nutzung der KI überwacht und dafür Rechenschaft ablegt. Redaktionelle Vorgesetzte müssen sicherstellen, dass sie sich der KI-Nutzung in ihren Teams bewusst sind und diese wirksam steuern.

Jeglicher Einsatz von KI bei FxScouts zur Erstellung, Darstellung oder Verbreitung von Inhalten muss transparent und für das Publikum nachvollziehbar sein. Das Publikum sollte kontextgerecht darüber informiert werden – idealerweise nicht nur, dass KI verwendet wurde, sondern auch wie und warum.

7. Algorithmische Verzerrung und Trainingsdaten

Die Ergebnisse, die durch KI erzeugt werden, hängen sowohl vom zugrunde liegenden Algorithmus als auch von den Trainingsdaten ab. Beide – der Algorithmus und die Trainingsdaten – können Verzerrungen oder Ungenauigkeiten in die KI-Ausgaben einbringen.

Jeder geplante Einsatz von KI muss daher berücksichtigen, ob solche inhärenten Verzerrungen die Verwendung bei FxScouts beeinträchtigen und ob das Tool daher überhaupt geeignet ist.

8. Halluzinationen

Generative KI funktioniert, indem sie auf Grundlage von Algorithmen und Trainingsdaten wahrscheinliche Antworten auf Anfragen oder Anweisungen vorhersagt – nicht unbedingt auf Basis von überprüften Fakten.

Jeder geplante Einsatz generativer KI muss das Risiko berücksichtigen, dass Inhalte, die als korrekt dargestellt werden, in Wahrheit vom Algorithmus erfunden („halluziniert“) wurden und keine faktische Grundlage haben.

9. Plagiate und Nachahmung

Ebenso kann generative KI Inhalte aus einer Websuche oder aus vertrauenswürdigen Datenbanken adaptieren und sie fälschlicherweise als eigene Originalinhalte ausgeben.

Jeder geplante Einsatz von KI muss das Risiko einbeziehen, dass scheinbar originelle Inhalte in Wahrheit Plagiate oder Nachahmungen sein könnten.

FxScouts hat außerdem die Verantwortung, nicht nur die Rechte von Urhebern und Künstlern beim Einsatz von KI zu respektieren, sondern auch ihre wichtige Rolle in der kreativen Gemeinschaft nicht zu gefährden. Jeder Einsatz von KI muss daher die Rechte von Kreativschaffenden und Mitwirkenden berücksichtigen – und gleichzeitig Raum für kreative neue Ausdrucksformen lassen.

IV. EINHALTUNG DER RICHTLINIE

Die Einhaltung dieser Richtlinie wird regelmäßig von FxScouts überwacht. Etwaige Verstöße gegen die Richtlinie werden identifiziert, umgehend behandelt und behoben.

V. ÜBERPRÜFUNG UND AKTUALISIERUNG

Diese Richtlinie wird in regelmäßigen Abständen überprüft und aktualisiert, um Veränderungen in der Technologie, den geschäftlichen Anforderungen oder gesetzlichen Vorgaben Rechnung zu tragen.